Hinweise zum Datenschutz bei der Bewerbung für einen Wohnheimplatz im Onlineportal

  1. Soweit Sie sich im Onlineportal des Studentenwerks Oldenburg auf einen Wohnheimplatz bewerben, sind die dort anzugebenden Daten bei einem darauf spezialisierten IT-Dienstleister gespeichert. Ihre Daten werden durch den Dienstleister in unserem Auftrag verarbeitet. Sobald bei uns ein passender Wohnheimplatz frei ist, greifen wir auf die gespeicherten Daten zu und erstellen ein Angebot. Ihre Angaben senden wir Ihnen nach der Erfassung per E-Mail zu, damit Sie diese kontrollieren können. Diese E-Mail ist unverschlüsselt. Die Erhebung der Daten ist erforderlich, um Ihren Wohnwunsch mit unserem Angebot abzugleichen.
  2. Verantwortliche Person für Ihre Daten
    Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung ist der Geschäftsführer des Studentenwerks Oldenburg, Herr Thurner, Uhlhornsweg 49-55, 26129 Oldenburg.
  3. Zuständige Person für Datenschutz
    Zuständige Datenschutzbeauftragte im Studentenwerk ist Herr Groen, Uhlhornsweg 49-55, 26129 Oldenburg, E-Mail-Kontakt: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
  4. Speicherung Ihrer Daten im weiteren Verfahren
    Mit Abschluss des Vertrages werden die personenbezogenen Daten aus dem Onlineportal bei uns gespeichert und weitere Daten erhoben. Die Erhebung der Daten ist notwendig, um das Mietverhältnis abzuschließen und durchzuführen. Die Angaben zu Namen, Geburtsdatum, Geschlecht, Heimatanschrift, Kontaktdaten, Nationalität, Studienstatus, Bankverbindung sowie weiterer auch elektronischer Schriftverkehr werden gespeichert.  Eine Weitergabe der Bankverbindung zur Einziehung des Beitrags erfolgt an die Hausbank des Studentenwerks.
    Eine sonstige Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.
  5. Speicherdauer
    Die Daten im Bewerbungsverfahren werden für ein Jahr gespeichert und dann gelöscht, wenn Sie die Bewerbung nicht durch Ihre monatliche Bestätigung verlängern.
  6. Ihre Rechte
    Sie haben gegenüber dem Studentenwerk Oldenburg ein Auskunftsrecht darüber, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, sowie ggf. auf Berichtigung, Löschung sowie Einschränkung der Verarbeitung und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Zudem haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Den Anspruch können Sie gegenüber der Abteilung studentisches Wohnen geltend machen. E-Mail-Kontakt: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein., oder schriftlich unter Studentenwerk Oldenburg, Abteilung studentisches Wohnen, Uhlhornsweg 49-55, 26129 Oldenburg.
  7. Ihr Beschwerderecht beim Landesdatenschutzbeauftragten
    Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei Datenschutzverletzung beim niedersächsischen Landesdatenschutzbeauftragten zu. Sie können sich zuvor an den Datenschutzbeauftragten des Studentenwerks wenden.
  8. Ihre Alternative zur Nutzung des Online-Formulars
    Sollten Sie mit der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sein, kann eine Bewerbung über das Onlineportal nicht erfolgen. Sie müssten sich dann für eine Bewerbung um ein Wohnheimzimmer schriftlich an uns wenden.
     
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